Atoms24

Notre outil de Business Intelligence

Sur base du Power BI de Microsoft, nous avons développé un outil hyper performant permettant de collecter, centraliser et analyser l’ensemble des données disponibles de votre structure qu’elles soient financières, comptables, relatives à vos clients ou fournisseurs, ou à tout autre aspect de votre organisation….

Cette outil, testé au départ dans le secteur des maisons de repos, permet de proposer des solutions de business intelligence à tous les autres secteurs, quel que soit leur budget.

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Consultance

Nous débutons par une étude de faisabilité, en fonction de vos données actuelles et de vos besoins. Nous identifions les logiciels que vous utilisez, les données disponibles et procédons à une modélisation de l’architecture DATA.

Implémentation

Notre outil de Business Intelligence peut être configuré et installé rapidement, selon la complexité des données à y intégrer. Nous restons ensuite à votre disposition pour toute question relative à son utilisation.

Formation

Même si notre outil est très intuitif, vu qu’il est adapté à chaque institution en fonction de ses besoins, une formation à son utilisation est nécessaire. Lors d’une session de 4h, nous vous enseignons comment utiliser l’outil de façon optimale. Nos formations peuvent tout à fait faire partie de Plan de formation dans le cadre du Deal pour l’Emploi.

Qu'est-ce qu'un outil de BI ?

Un outil de Business Intelligence est un logiciel qui vise à collecter, centraliser et analyser toutes les données d’une structure. Cet outil permet de regrouper différentes sources de données et de les intégrer en une seule base de données, ce qui facilite la gestion et l’analyse des données.

Développé à partir du puissant Power BI de Microsoft, notre outil vous permettra de collecter, centraliser et analyser l’ensemble de vos données disponibles en temps réel et de manière efficace.

Notre outil de Business Intelligence fournit des indicateurs simples et clairs afin d’aider les dirigeants à comprendre les données plus facilement. Les données sont présentées sous forme de graphiques, de tableaux de bord et de rapports personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur. Grâce à notre outil, vous pourrez identifier rapidement les tendances, les opportunités et les risques et en tirer profit.

Notre outil permet de visualiser et d’analyser les données sur une période donnée afin de suivre l’évolution des indicateurs. Les dirigeants peuvent ainsi mesurer l’impact de leur prise de décision à court et à long terme. Ils peuvent également identifier les tendances à venir et planifier en conséquence.

Le contrôle de l’activité est un aspect crucial pour toute structure. Notre outil de Business Intelligence permet de suivre les résultats en temps réel, d’identifier les problèmes et de mettre en place les actions correctives rapidement. Les responsables peuvent ainsi réagir plus efficacement face aux imprévus, réduire les risques et garantir l’efficacité et la performance de leur entreprise.

L’utilisation de notre outil facilite la prise de décision aux niveaux stratégiques et opérationnels. Grâce aux données collectées, les dirigeants peuvent prendre des décisions plus éclairées et plus pertinentes. Les décisions prises sont basées sur des données fiables et précises, réduisant ainsi les risques d’erreur. Notre outil de business intelligence permet également d’anticiper les besoins futurs de l’entreprise, ce qui permet de prendre les bonnes décisions pour garantir sa pérennité.

Tous vos KPI centralisés

L’ensemble des indicateurs de performance clés relatifs à votre activité centralisés au même endroit.

Division des modules d'analyse

Division des modules en fonction de vos besoins.

Visuels interactifs

Visuels interactifs permettant de filtrer les données.

Les intérêts d'utiliser notre outil de BI pour votre organisation

Après un déploiement rapide du programme, vous pouvez valoriser, croiser et vérifier toutes les données nécessaire au fonctionnement optimal de votre organisation. L’utilisation du programme est facile et intuitive. L’outil vous offre des visuels clairs et aisément compréhensibles. Nous vous formons néanmoins à son utilisation et restons toujours disponibles pour répondre à vos questions.

Notre outil de Business Intelligence peut remplacer la multitude d’outils et de supports différents qu’utilise votre structure en centralisant absolument tous les indicateurs. Cela vous permet d’identifier rapidement des problématiques qui vous ont peut-être jusque là échappées et d’y apporter des solutions adéquates.

Accessibilité et fiabilité

Notre outil de Business Intelligence est un programme en ligne auquel vous pouvez donc accéder de n’importe quel ordinateur uniquement à l’aide de vos codes d’accès. Oubliez les tableaux Excel disponibles uniquement sur des serveurs et disque durs. Et autre avantage, et non des moindres, par rapport à ceux-ci : la marge d’erreur de calcul de notre outil est nulle. Vous ne devez plus vous inquiéter d’un chiffre mal encodé ou de vous souvenir quelle formule a été utilisée la dernière fois. Notre outil de BI est constant et fiable.

Politique de qualité et d'amélioration continue

A l’heure des normes ISO sur la qualité, notre outil de Business Intelligence est un sérieux atout pour permettre à votre organisation de se positionner dans une optique d’amélioration continue. Dans le secteur des soins de santé, il a même été validé par l’AVIQ de par son respect des nouvelles exigences règlementaires. Nous sommes fiers de vous proposer un produit conforme à une norme de qualité exigeante. Cela implique que les données et rapports générés par notre outil sont fiables et précis, ce qui vous garantit une prise de décision éclairée pour votre structure

Les rapports que notre outil génère sont une ressource clé pour vos présentations auprès des instances supérieures : rapports d’activité, conseil d’administration, réunions d’équipes, etc… seront désormais illustrés par des schémas clairs et significatifs.

Cerise sur le gâteau, notre outil permet une comparaison des mêmes indicateurs de différentes institutions.  Ainsi vous pouvez positionner votre structure et son fonctionnement par rapport aux autres institutions de votre association ou même aux institutions voisines. Le benchmarking vous permet de vous situer dans le secteur et de segmenter votre analyse sur la base de différents critères (géographique, taille, points de vente, etc…) 

Premier rendez-vous gratuit

FAQ

EXPORT DES DONNEES (.xls ou .csv) à partir des logiciels utilisés
Utilisation d’OUTILS DE GESTION “MAISON” (.xls)

Outre les données venant de tableaux Excel, notre outil intègre facilement les données venant de programmes tels que CareSolutions (module Rapport Manager), Corilus (Extracteur), l’UCM, Groupe S, le CESI et bien d’autres. Contactez-nous pour voir si les outils que vous utilisez sont compatibles.

Une des forces d’Atoms 24 est notre flexibilité. Nous sommes toujours ouverts à plus de développement et si un indicateur est important pour vous, il le sera aussi pour nous.

De par notre background professionnel, nous avons développé notre outil avec les intérêts du secteur des soins des santé à l’esprit. Notre programme a par ailleurs déjà été adopté dans le secteur financier, celui des Ressources Humaines et des fiducaires. L’outil sera tout aussi efficace et performant pour votre secteur d’activité.

Aucun doute là-dessus, mais imaginez le gain de temps qu’un tel outil vous procurera. Outre le fait de  faciliter la gestion, il pourra peut-être vous ouvrir les yeux sur certains dysfonctionnements ou manquements que vous n’auriez pas soupçonné et qui causent pourtant du tort à votre organisation. Ajoutons, qu’utiliser Excel pour de l’analyse de données peut causer des soucis, l’outil n’étant pas assez stable pour cet emploi.

Contenu d’accordéon

De l'importance de la

Business Intelligence

L'essor de l'analyse de données est le résultat de la combinaison de la puissance de calcul, de la créativité humaine et de la curiosité infinie.
Dj Patil
Pionnier de la science des données