Nos services de consultance pour maisons de repos
Atoms24 accompagne les directions, managers et conseils d’administration de maisons de repos dans leurs décisions stratégiques, financières et organisationnelles. Notre consultance s’appuie sur l’analyse de données, le benchmarking sectoriel, l’optimisation des financements et l’accompagnement des équipes dirigeantes afin de transformer les constats en actions concrètes.
Dans un secteur où les enjeux de financement, de gouvernance, de qualité des soins et de performance opérationnelle évoluent rapidement, il est essentiel de disposer de repères fiables et d’un partenaire capable d’objectiver les choix. Atoms24 combine expertise métier, outils de simulation et lecture sectorielle pour aider les institutions à mieux décider aujourd’hui et à préparer demain.
Experts en financement pour les maisons de repos
Spécialisés dans la consultance pour le secteur des maisons de repos, Atoms24 vous accompagne dans l’identification des leviers d’optimalisation et de valorisation de votre financement.
A ce titre, nous proposons aux gestionnaires de maisons de repos un accompagnement personnalisé, sous forme trimestrielle, semestrielle ou annuelle
Un partenaire stratégique à vos côtés
Les défis des institutions de soins dépassent les seules questions financières. Organisation, ressources humaines, gouvernance, qualité des soins et performance opérationnelle font partie des sujets que nous traitons avec vous pour renforcer la cohérence et l’efficacité de votre pilotage.
Se comparer pour mieux progresser
Piloter une institution nécessite plus que des intuitions : cela exige des repères fiables. Grâce à notre plateforme de benchmarking sectoriel, comparez objectivement vos performances avec des maisons de repos similaires et identifiez vos axes de progression.
Un outil de Business Intelligence
Notre outil de Business Intelligence vous permet de collecter, centraliser et analyser l’ensemble des données disponibles au sein de votre structure, qu’elles soient financières, comptables, relatives à vos clients ou fournisseurs, ou à tout autre aspect de votre organisation.
Développez les compétences qui font la différence
Parce que la performance d’une institution repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la font vivre, nous avons créé Synergia by Atoms24 & Alpha Neo : une offre de formation dédiée aux directions, managers et équipes opérationnelles du secteur des maisons de repos.
En réunissant l’expertise stratégique d’Atoms24 et l’expertise métier d’Alpha Neo, Synergia propose des formations concrètes, directement applicables sur le terrain et adaptées aux réalités du secteur.
Optimisation du financement AVIQ
Vous souhaitez vous assurer d’un financement optimal de votre partie A2, de vos mesures de fins de carrière ? Vous voulez vous assurer d’un encodage correct des barèmes IFIC ?
Ou vous souhaitez simplement être conforté dans votre analyse ?
Spécialisée dans la consultance pour le secteur des maisons de repos, la société Atoms24 vous accompagne dans l’identification des leviers d’optimalisation et de valorisation de votre financement.
A ce titre, nous proposons aux gestionnaires de maison de repos un accompagnement personnalisé, sous une forme trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
Vous choisissez la fréquence, nous vous assurons un financement optimal.
Voici ce que nous faisons :
Analyse
Une analyse des données financières, un diagnostic complet de votre financement actuel
Identification
Une identification précise des marges de manœuvre et des leviers stratégiques d’optimalisation
Simulation
Une simulation précise des impacts financiers des ajustements proposés
Recommandations
Recommandations concrètes et personnalisées
Accompagnement
Accompagnement continu face aux évolutions réglementaires
Accompagnement global
Les défis des institutions de soins dépassent largement les seules questions financières. Organisation, ressources humaines, gouvernance, qualité des soins ou performance opérationnelle : nous intervenons comme un véritable partenaire de direction pour vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment.
Ce que nous faisons :
- Audits financiers, organisationnels et opérationnels
- Analyse des processus et identification des leviers d’amélioration
- Accompagnement des directions et conseils d’administration
- Construction de plans d’actions pragmatiques et chiffrés
- Suivi des indicateurs et accompagnement dans la mise en œuvre.
Benchmarking
Piloter une institution nécessite plus que des intuitions : cela exige des repères fiables. Grâce à notre plateforme de benchmarking sectoriel, comparez objectivement vos performances avec des maisons de repos similaires ; identifiez vos forces et vos axes d’amélioration ; prenez des décisions éclairées pour une qualité de soins toujours meilleure.
Nos domaines d'analyse
- Absentéisme
- Encadrement
- Echelle de Katz
- Nursing (Chutes, contentions, plaies, infections, appels infirmiers)
- Occupation
- Energie (eau, gaz, électricité)
- Prix d’hébergement
- Comptabilité
Ce que nous faisons :
- Comparaison de vos indicateurs avec ceux du secteur
- Identification des écarts de performance et des opportunités d'amélioration
- Mise à disposition de tableaux de bord dynamiques et d'indicateurs clés
- Objectivation des décisions stratégiques et opérationnelles
- Accompagnement dans la mise en œuvre des actions d'amélioration
Notre valeur ajoutée :
Fiabilité
Des comparaisons sectorielles fiables, anonymisées et adaptées à votre type de structure
Outil adapté
Un outil interactif développé spécifiquement pour le secteur des maisons de repos
Données exploitables
Des données directement exploitables par les directions et conseils d’administration
Approche
Une approche basée sur la transparence, l’analyse et l’amélioration continue
L'outil de BI
Nous croyons que les meilleures décisions reposent sur des données fiables et objectivées. Grâce à nos solutions de Business Intelligence et à notre expertise métier, nous transformons vos données dispersées en outils de pilotage puissants, accessibles et directement exploitables par vos équipes et votre direction.
Nos domaines d'intervention :
- Collecte et centralisation des données
- Tableaux de bord et indicateurs personnalisés
- Analyse des performances et détection des anomalies
- Suivi des évolutions et des tendances
- Aide à la décision stratégique et opérationnelle
Consultance
Nous débutons par une étude de faisabilité, en fonction de vos données actuelles et de vos besoins. Nous identifions les logiciels que vous utilisez, les données disponibles et procédons à une modélisation de l’architecture DATA.
Implémentation
Notre outil de Business Intelligence peut être configuré et installé rapidement, selon la complexité des données à y intégrer. Nous restons ensuite à votre disposition pour toute question relative à son utilisation.
Formation
Même si notre outil est très intuitif, vu qu’il est adapté à chaque institution en fonction de ses besoins, une formation à son utilisation est nécessaire. Lors d’une session de 4h, nous vous enseignons comment utiliser l’outil de façon optimale. Nos formations peuvent tout à fait faire partie de Plan de formation dans le cadre du Deal pour l’Emploi.
Qu'est-ce qu'un outil de BI ?
Un outil de Business Intelligence est un logiciel qui vise à collecter, centraliser et analyser toutes les données d’une structure. Cet outil permet de regrouper différentes sources de données et de les intégrer en une seule base de données, ce qui facilite la gestion et l’analyse des données.
Développé à partir du puissant Power BI de Microsoft, notre outil vous permettra de collecter, centraliser et analyser l’ensemble de vos données disponibles en temps réel et de manière efficace.
Notre outil de Business Intelligence fournit des indicateurs simples et clairs afin d’aider les dirigeants à comprendre les données plus facilement. Les données sont présentées sous forme de graphiques, de tableaux de bord et de rapports personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur. Grâce à notre outil, vous pourrez identifier rapidement les tendances, les opportunités et les risques et en tirer profit.
Notre outil permet de visualiser et d’analyser les données sur une période donnée afin de suivre l’évolution des indicateurs. Les dirigeants peuvent ainsi mesurer l’impact de leur prise de décision à court et à long terme. Ils peuvent également identifier les tendances à venir et planifier en conséquence.
Le contrôle de l’activité est un aspect crucial pour toute structure. Notre outil de Business Intelligence permet de suivre les résultats en temps réel, d’identifier les problèmes et de mettre en place les actions correctives rapidement. Les responsables peuvent ainsi réagir plus efficacement face aux imprévus, réduire les risques et garantir l’efficacité et la performance de leur entreprise.
L’utilisation de notre outil facilite la prise de décision aux niveaux stratégiques et opérationnels. Grâce aux données collectées, les dirigeants peuvent prendre des décisions plus éclairées et plus pertinentes. Les décisions prises sont basées sur des données fiables et précises, réduisant ainsi les risques d’erreur. Notre outil de business intelligence permet également d’anticiper les besoins futurs de l’entreprise, ce qui permet de prendre les bonnes décisions pour garantir sa pérennité.
Tous vos KPI centralisés
L’ensemble des indicateurs de performance clés relatifs à votre activité centralisés au même endroit.
Les intérêts d'utiliser notre outil de BI pour votre organisation
Après un déploiement rapide du programme, vous pouvez valoriser, croiser et vérifier toutes les données nécessaire au fonctionnement optimal de votre organisation. L’utilisation du programme est facile et intuitive. L’outil vous offre des visuels clairs et aisément compréhensibles. Nous vous formons néanmoins à son utilisation et restons toujours disponibles pour répondre à vos questions.
Notre outil de Business Intelligence peut remplacer la multitude d’outils et de supports différents qu’utilise votre structure en centralisant absolument tous les indicateurs. Cela vous permet d’identifier rapidement des problématiques qui vous ont peut-être jusque là échappées et d’y apporter des solutions adéquates.
Accessibilité et fiabilité
Notre outil de Business Intelligence est un programme en ligne auquel vous pouvez donc accéder de n’importe quel ordinateur uniquement à l’aide de vos codes d’accès. Oubliez les tableaux Excel disponibles uniquement sur des serveurs et disque durs. Et autre avantage, et non des moindres, par rapport à ceux-ci : la marge d’erreur de calcul de notre outil est nulle. Vous ne devez plus vous inquiéter d’un chiffre mal encodé ou de vous souvenir quelle formule a été utilisée la dernière fois. Notre outil de BI est constant et fiable.
Politique de qualité et d'amélioration continue
A l’heure des normes ISO sur la qualité, notre outil de Business Intelligence est un sérieux atout pour permettre à votre organisation de se positionner dans une optique d’amélioration continue. Dans le secteur des soins de santé, il a même été validé par l’AVIQ de par son respect des nouvelles exigences règlementaires. Nous sommes fiers de vous proposer un produit conforme à une norme de qualité exigeante. Cela implique que les données et rapports générés par notre outil sont fiables et précis, ce qui vous garantit une prise de décision éclairée pour votre structure.
Les rapports que notre outil génère sont une ressource clé pour vos présentations auprès des instances supérieures : rapports d’activité, conseil d’administration, réunions d’équipes, etc… seront désormais illustrés par des schémas clairs et significatifs.
Cerise sur le gâteau, notre outil permet une comparaison des mêmes indicateurs de différentes institutions. Ainsi vous pouvez positionner votre structure et son fonctionnement par rapport aux autres institutions de votre association ou même aux institutions voisines. Le benchmarking vous permettra de vous situer dans le secteur et de segmenter votre analyse sur la base de différents critères (géographique, taille, points de vente, etc…).
FAQ
EXPORT DES DONNEES (.xls ou .csv) à partir des logiciels utilisés
Utilisation d’OUTILS DE GESTION “MAISON” (.xls)
Outre les données venant de tableaux Excel, notre outil intègre facilement les données venant de programmes tels que CareSolutions (module Rapport Manager), Corilus (Extracteur), l’UCM, Groupe S, le CESI et bien d’autres. Contactez-nous pour voir si les outils que vous utilisez sont compatibles.
Une des forces d’Atoms 24 est notre flexibilité. Nous sommes toujours ouverts à plus de développement et si un indicateur est important pour vous, il le sera aussi pour nous.
De par notre background professionnel, nous avons développé notre outil avec les intérêts du secteur des soins des santé à l’esprit. Notre programme a par ailleurs déjà été adopté dans le secteur financier, celui des Ressources Humaines et des fiducaires. L’outil sera tout aussi efficace et performant pour votre secteur d’activité.
Aucun doute là-dessus, mais imaginez le gain de temps qu’un tel outil vous procurera. Outre le fait de faciliter la gestion, il pourra peut-être vous ouvrir les yeux sur certains dysfonctionnements ou manquements que vous n’auriez pas soupçonné et qui causent pourtant du tort à votre organisation. Ajoutons, qu’utiliser Excel pour de l’analyse de données peut causer des soucis, l’outil n’étant pas assez stable pour cet emploi.
De l'importance de la
Business Intelligence
Formation
Parce que la performance d’une institution repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la font vivre, nous avons créé Synergia by Atoms24 & Alpha Neo : une offre de formation dédiée aux directions, managers et équipes opérationnelles du secteur des maisons de repos.
En réunissant l’expertise stratégique d’Atoms24 et l’expertise métier d’Alpha Neo, Synergia propose des formations concrètes, directement applicables sur le terrain et adaptées aux réalités du secteur.
Nos domaines de formation
Des formations destinées aux directions, managers et cadres intermédiaires autour des enjeux stratégiques et opérationnels:
- Financement AViQ et mécanismes de financement
- Formation à l’encodage RVT
- Lecture et pilotage des indicateurs de gestion
- Contrôle Kappa
Des formations métiers spécialisées dédiées aux équipes opérationnelles, avec une expertise particulière dans :
- La restauration collective
- L'organisation et la gestion des cuisines
- Les processus alimentaires
- L'optimisation des organisations de production
- La qualité et la sécurité alimentaire
Notre valeur ajoutée
- Des experts reconnus dans leur domaine
- Une approche pragmatique basée sur les réalités du terrain
- Des formations immédiatement applicables
- Une vision combinant stratégie, management et opérations
